Sơ đồ quy trình là dạng Task 1 duy nhất không có số liệu. Điều đó đổi hẳn từ vựng, ngữ pháp và cách tổ chức bài so với các dạng biểu đồ.
Vẫn là Task Achievement, nhưng "đặc điểm nổi bật" ở đây không phải con số. Nó là: quy trình có bao nhiêu giai đoạn chính, bắt đầu từ đâu, kết thúc ở đâu, và có phải một vòng khép kín không.
Đoạn tổng quan vì thế nói ba điều: tổng số bước, nguyên liệu đầu vào, và sản phẩm đầu ra. Ví dụ: "Overall, the process consists of seven stages, beginning with the harvesting of raw cane and ending with packaged sugar ready for distribution."
Trong một quy trình sản xuất, ai thực hiện hành động thường không quan trọng và cũng không được vẽ trong sơ đồ. Câu bị động là cách tự nhiên để nói điều đó.
"The beans are then roasted at a high temperature" đúng hơn "Workers roast the beans", vì sơ đồ không hề nói tới công nhân, và thêm chủ thể không có trong đề là thêm thông tin bạn tự nghĩ ra.
Với quy trình tự nhiên như vòng đời một loài vật hay chu trình nước, câu chủ động lại tự nhiên hơn, vì chủ thể chính là đối tượng được vẽ.
Đây là nhóm từ làm nên tính mạch lạc của bài, và dùng đa dạng chúng là cách trực tiếp nâng tiêu chí Coherence and Cohesion.
Quy trình là một sự thật chung, không phải một sự kiện đã xảy ra, nên dùng thì hiện tại đơn. Đây là khác biệt lớn với các dạng biểu đồ có mốc thời gian quá khứ.
Ngoại lệ là các sơ đồ mô tả một quy trình lịch sử đã không còn dùng nữa; khi đó thì quá khứ mới đúng. Đề luôn nói rõ điều này ở phần chú thích.
Các nhãn kỹ thuật trên sơ đồ được cho sẵn chính vì người ra đề không kỳ vọng bạn biết chúng. Chép lại chúng là hợp lệ và cần thiết.
Phần bạn phải tự viết là các động từ nối giữa các bước, và đó cũng là chỗ tiêu chí Lexical Resource nhìn vào. Đừng dùng "go to" cho mọi bước; mỗi bước có một động từ riêng: heated, filtered, poured, mixed, cooled, packaged.
Phần lớn quy trình chia được thành hai giai đoạn lớn, ví dụ chuẩn bị nguyên liệu và chế biến, hoặc phần diễn ra trong nhà máy và phần diễn ra bên ngoài.
Chia bài thành hai đoạn chi tiết theo hai giai đoạn ấy tự nhiên hơn nhiều so với chia theo số bước, và nó cho bài một cấu trúc mà người đọc thấy được ngay.
Có. Khác với biểu đồ số liệu, bỏ sót một bước trong quy trình là bỏ sót một phần nội dung bắt buộc, vì các bước nối tiếp nhau và thiếu một bước thì chuỗi đứt.
Chỉ khi sơ đồ có ghi, ví dụ nhiệt độ hoặc thời gian của một bước. Không tự thêm con số nào.